Politique de confidentialité pour le recrutement au sein du Groupe Guillin
Date de publication : 03-07-2026
Nous gérons chez Groupe Guillin notre processus de recrutement par le biais de notre site carrière (le « Site Carrière »), ainsi qu’avec l’aide d’un système de suivi des candidats.
Dans la présente Politique de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons vos données à caractère personnel, selon les principes du Règlement Général sur la Protection des Données de l’Union Européenne (2016/679, RGPD), dans les cas suivants :
1. Vous visitez notre Site Carrière (vous êtes un « Visiteur »)
2. Vous vous connectez avec nous via notre Site Carrière afin de créer un profil et de recevoir des informations sur les postes vacants actuels ou futurs au sein de notre société (vous êtes un « Candidat connecté »)
3. Vous postulez à un poste au sein de notre société, via notre Site Carrière ou un service tiers (vous êtes un « Candidat postulant »)
4. Nous recueillons des informations vous concernant auprès d'autres parties, sites et services, dans la mesure où nous estimons que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous êtes un « Candidat sourcé »)
5. Nous recevons des informations vous concernant de la part de nos employés ou partenaires, dans la mesure où ils estiment que votre profil est intéressant pour nos postes vacants actuels ou futurs (vous êtes un « Candidat coopté »)
6. Nous recevons des informations vous concernant de la part d'un Candidat, qui vous cite comme référence (vous êtes alors un « Référent »).
La présente Politique de confidentialité décrit également les droits dont vous disposez lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer ces droits.
Lorsque nous utilisons le terme « Candidat » dans la présente Politique de confidentialité, nous faisons référence à chacun des Candidats connectés, Candidats postulants, Candidats sourcés et Candidats cooptés, sauf indication contraire.
1. À propos du traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel désignent toutes les informations qui peuvent être directement ou indirectement liées à une personne physique. Voici quelques exemples de données à caractère personnel : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse IP.
Par traitement de données à caractère personnel, il faut entendre toute utilisation automatisée de données à caractère personnel - telles que la collecte, la création, l'analyse, le partage et la suppression de données à caractère personnel.
Un responsable du traitement est l'entité qui décide à quelles fins les données à caractère personnel seront traitées et comment le traitement sera effectué. Le responsable du traitement peut faire appel à un sous-traitant de données.
Un sous-traitant de données est une entité qui ne peut traiter les données à caractère personnel que selon les instructions du responsable du traitement et ne peut pas utiliser les données à caractère personnel à ses propres fins.
Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel, nous assumons le rôle de responsable du traitement tel que décrit dans la présente Politique de confidentialité.
2. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Pour toutes les personnes
Coordonnées - Telles que votre nom, prénom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.
Informations sur l'appareil - Si vous visitez notre Site Carrière, nous recueillerons des données sur votre appareil, telles que l'adresse IP.
Données techniques et statistiques - Si vous visitez notre Site Carrière nous collecterons des données techniques et statistiques concernant votre utilisation du site, comme les informations sur les URL visitées et votre activité sur le site.
Données de communication - Nous recueillerons et conserverons vos communications avec nous, y compris les informations fournies par vous lors de ces échanges. Cela peut inclure, par exemple, le contenu des e-mails, des enregistrements vidéo, des messages sur les réseaux sociaux, les informations que vous ajoutez à votre compte chez nous, les réponses à des enquêtes, etc.
Pour les Candidats
Données issues d'entretiens, d'évaluations et d'autres informations provenant du processus de recrutement - Telles que les notes des entretiens menés avec vous, les évaluations et tests effectués, les exigences salariales.
Informations contenues dans votre candidature - Telles que votre CV, votre lettre de motivation, vos exemples de travaux, vos références, vos lettres de recommandation et votre formation.
Informations contenues dans votre profil public - Il s'agit des informations que nous recueillons sur vous à partir de sources publiques liées à votre expérience professionnelle, telles que LinkedIn ou le site web de votre employeur actuel.
Informations fournies par les référents - Il s'agit des informations que nous recevons de nos employés ou partenaires qui vous recommandent à nous, ou des personnes que vous avez citées comme références.
3. Pour quelles raisons traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Évaluer les profils et les candidatures que nous recevons. Cela comprend également communiquer avec vous au sujet de votre candidature et votre profil.
Personnes concernées : Candidats connectés ; candidats postulants.
Catégories de données à caractère personnel utilisées : Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin.
Collecte et évaluation proactive de votre profil professionnel. Cela comprend également communiquer avec vous concernant votre profil.
Personnes concernées : Candidats sourcés ; Candidats cooptés.
Catégories de données à caractère personnel utilisées : Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin.
Vous contacter directement au sujet de futurs postes vacants spécifiques chez nous.
Personnes concernées : Candidats.
Catégories de données à caractère personnel utilisées : Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin.
Vous fournir des mises à jour sur les postes vacants au sein de notre entreprise.
Personnes concernées : Candidats connectés.
Catégories de données à caractère personnel utilisées : Coordonnées ; Données de communication
Enregistrer le(s) entretien(s) menés avec vous.
Personnes concernées : Candidats.
Catégories de données à caractère personnel utilisées : Données de communication.
Vous contacter afin de vous demander de participer à des enquêtes de satisfaction.
Personnes concernées : Candidats.
Catégories de données à caractère personnel utilisées : Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin.
Vous contacter pour demander des informations sur un Candidat, et évaluer les informations que vous fournissez.
Personnes concernées : Référents.
Catégories de données à caractère personnel utilisées : Coordonnées ; Données de communication.
Protéger et faire respecter nos droits, nos intérêts et ceux d'autrui, notamment dans le cadre d'actions en justice.
Personnes concernées : le ou les individu(s) concerné(s) par la question juridique, pouvant appartenir à toutes les catégories de personnes énumérées ci-dessus.
Catégories de données à caractère personnel utilisées : Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin.
Le partage de vos données à caractère personnel avec d'autres destinataires, aux fins indiquées à l'article 4 ci-dessous.
Personnes concernées : Cela varie en fonction de l'objectif du partage, voir article 4 ci-dessous.
Catégories de données à caractère personnel utilisées : Toutes les catégories de données à caractère personnel énumérées ci-dessus peuvent être utilisées à cette fin.
Recueillir des informations sur votre utilisation du Site Carrière, en utilisant des cookies et d'autres technologies de suivi, comme décrit dans notre Politique en matière de cookies.
Personnes concernées : Visiteurs.
Catégories de données à caractère personnel utilisées : Informations sur l'appareil.
Maintenir, développer, tester et assurer de toute autre manière la sécurité du Site Carrière.
Personnes concernées : Visiteurs.
Catégories de données à caractère personnel utilisées : informations sur l'appareil ; données techniques et statistiques.
Analyser l'utilisation et les performances du Site d'offres d'emploi et de son contenu, afin d'obtenir des statistiques et d'améliorer les performances opérationnelles.
Personnes concernées : Visiteurs.
Catégories de données à caractère personnel utilisées :informations sur l'appareil ; données techniques et statistiques.
4. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
§ Nos prestataires de services. Nous partageons vos données à caractère personnel avec nos prestataires qui offrent des services et des fonctionnalités dans le cadre de notre processus de recrutement. Il s'agit notamment des prestataires de services de recrutement ainsi que du fournisseur de notre Site Carrière et du système de suivi des candidats associé.
§ Les filiales de notre groupe. Nous partageons vos données à caractère personnel avec les sociétés de notre groupe lorsque le recrutement les concerne.
§ Sociétés fournissant des cookies sur le Site Carrière. Si vous y consentez, des cookies sont mis en place par d'autres sociétés que la nôtre, qui utiliseront les données recueillies par ces cookies conformément à leur propre politique de confidentialité. Vous trouverez des informations sur les cookies concernés dans notre Politique en matière de cookies.
§ Aux autorités et autres acteurs publics - lorsque nous en recevons l'ordre. Nous partagerons vos données à caractère personnel avec les autorités et autres acteurs publics lorsque nous sommes dans l'obligation légale de le faire.
§ À des parties impliquées dans une procédure judiciaire. Si nécessaire pour protéger ou défendre nos droits, nous partageons vos données à caractère personnel avec les autorités publiques ou avec d'autres parties impliquées dans une procédure judiciaire potentielle ou en cours. Cela peut par exemple se produire en cas de plaintes pour discrimination.
§ Fusions et acquisitions etc. Dans le cadre d'une fusion potentielle, d'une vente d'actifs de la société, d'un financement ou d'une acquisition de tout ou partie de notre activité par une autre société, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d'autres parties impliquées dans le processus.
5. Sur quelles bases légales traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Afin de pouvoir traiter vos données à caractère personnel, nous devons avoir une ou des base(s) légale(s) établie(s). Une base légale est une justification nécessaire pour le traitement des données à caractère personnel en vertu du RGPD.
· Intérêt légitime : le traitement est nécessaire pour nous permettre de recruter des talents possédant les compétences appropriées.
· Contrat : l’exécution de mesures précontractuelles prise en votre demande dans le cas d’une candidature spontanée
· Consentement : en postulant vous avez consenti à ce que vos données soient analysées.
Dans certaines circonstances particulières, le traitement de vos données ne peut être effectué uniquement si et lorsque vous donnez votre consentement explicite. C'est par exemple le cas lorsque nous proposons d'enregistrer un entretien avec vous.
Veuillez-vous référer à l'Article 8 ci-dessous pour de plus amples informations sur votre droit de retirer votre consentement.
6. Quand transférons-nous vos données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE, et comment les protégeons-nous dans de telles éventualités
Nous nous efforçons de toujours traiter vos données à caractère personnel au sein de la zone de l'UE/EEE.
Cependant, certains de nos prestataires de service traitent vos données à caractère personnel en dehors de la zone de l'UE/EEE. Dans de tels cas, nous avons pris en compte le risque que les données à caractère personnel puissent être divulguées dans des pays en dehors de l'UE/EEE, par exemple en raison d'une demande d'une autorité.
Lorsque nous, ou l'un de nos fournisseurs, transférons vos données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE, nous veillons à utiliser une garantie reconnue par le RGPD afin de permettre le transfert. Nous avons recours aux garanties suivantes :
Les décisions d’adéquation de la Commission européenne selon laquelle le pays en dehors de l'UE/EEE vers lequel vos données à caractère personnel sont transférées offre un niveau de protection adéquat, correspondant au niveau de protection garanti par le RGPD. En particulier, nous nous appuyons sur la décision d'adéquation de la Commission Européenne pour les États-Unis via le cadre de protection des données UE-États-Unis, et la décision d'adéquation pour le Royaume-Uni.
Lorsque vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de l'UE/EEE, nous mettons également en place des garanties techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données à caractère personnel en cas de divulgation. Les mesures de protection spécifiques que nous mettons en œuvre dépendent de ce qui est techniquement réalisable et suffisamment efficace pour le transfert en question.
7. Pendant combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Toutes les personnes
Si nous traitons vos données à caractère personnel dans le but de protéger et de faire valoir nos droits, nous les conserverons jusqu'à ce que la question juridique afférente soit entièrement et définitivement résolue.
Visiteurs
Nous conservons vos données à caractère personnel pendant un (1) an à des fins de sécurité. Les périodes de conservation des cookies sont définies dans notre Politique en matière de cookies. Nous conservons vos données à caractère personnel en vue d'analyser les performances du Site Carrière aussi longtemps que nous conservons des données à caractère personnel vous concernant à d'autres fins.
Candidats
Si vous êtes un Candidat connecté (uniquement), nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que vous restez connecté avec nous.
Pour les autres types de Candidats, nous conservons vos données à caractère personnelle temps du processus de recrutement initial.
Si vous n'êtes pas retenu lors du processus de recrutement initial, nous conservons vos données à caractère personnel pendant un an à compter du dernier contact avec nous.
Si vous êtes recruté, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant la durée de votre contrat de travail, à d'autres fins que celles mentionnées ci-dessus, ce dont vous serez informé.
Référents
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nous conservons les données à caractère personnel du Candidat pour lequel vous avez agi en tant que référent.
8. Quels sont vos droits, et comment pouvez-vous les exercer ?
Droit d'être informé
Vous êtes en droit d'être informé de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Vous avez le droit d'être informé si nous envisageons de traiter vos données à caractère personnel à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été initialement recueillies.
Nous vous fournirons de telles informations par le biais de la présente Politique de confidentialité, des mises à jour sur notre Site d'offres d'emploi (voir également l'article 9 ci-dessous) et en répondant à vos éventuelles questions.
Droit d'accès à vos données à caractère personnel.
Vous avez le droit de de recevoir une copie des données que nous traitons à votre sujet. En recevant la copie de vos données, vous recevrez également des informations sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel.
Droit d'accès et de demande de transfert de vos données à caractère personnel à un autre destinataire (« portabilité des données »).
Vous pouvez demander une copie des données à caractère personnel vous concernant que nous traitons pour l'exécution d'un contrat conclu avec vous, ou sur la base de votre consentement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine. Cela vous permettra d'utiliser ces données ailleurs, par exemple pour les transférer à un autre destinataire. Si cela est techniquement réalisable, vous avez également le droit de nous demander de transférer les données directement à un autre destinataire.
Droit d'effacement de vos données à caractère personnel (« droit à l'oubli »).
Dans certains cas, vous avez le droit de nous demander de supprimer les données à caractère personnel vous concernant. Cela peut être le cas, par exemple, s'il n'est plus nécessaire de traiter les données aux fins pour lesquelles nous les avions initialement collectées, si vous révoquez votre consentement, si vous vous opposez au traitement et qu'il n'existe pas de justification légitime et impérieuse pour le traitement (voir ci-dessous le droit distinct d'opposition).
Droit de s'opposer à notre traitement de vos données à caractère personnel.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel basé sur notre intérêt légitime.
Droit de limiter le traitement.
Si vous estimez que les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet sont inexactes, ou que nous n'avons pas besoin de ces informations pour un objectif spécifique, vous avez le droit de demander la limitation du traitement desdites données à caractère personnel. Si vous vous opposez à notre traitement, comme décrit ci-dessus, vous pouvez également nous demander de limiter le traitement de ces données à caractère personnel pendant que nous examinons votre demande.
Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est limité, nous ne traiterons ces données (à l'exception du stockage) qu'avec votre consentement ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux, pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale, ou pour des motifs liés à un intérêt public important.
Droit de rectification.
Vous êtes en droit de demander que nous rectifiions les informations inexactes et que nous complétions les informations vous concernant que vous estimez incomplètes.
Droit de retirer votre consentement.
Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous êtes en droit de retirer ce consentement à tout moment. Si vous exercez ce droit, nous cesserons de traiter vos données aux fins pour lesquelles vous avez retiré votre consentement. Cependant, cela n'affecte pas la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait.
Droit de porter plainte.
Si vous avez des griefs concernant notre traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données dans votre pays si vous êtes basé au sein de l'UE. Si vous résidez au Royaume-Uni, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission de l'information (Information Commissioner's Office).
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :
Groupe Guillin
ZI Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
25290 ORNANS
ou en envoyant un email à contactrgpd@groupeguillin.fr.
Nous vous répondrons dans les meilleurs délais et au plus tard un mois à compter de la réception de votre demande.
En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif d’identité.
9. Mises à jour de la présente Politique de confidentialité
La politique de confidentialité a été mise à jour le 3 juillet 2026.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informé des éventuels changements qui y sont apportés.
